Programa de nóminas: precio, opciones gratis y asesoría

Nuestra elección: si tienes menos de unos diez empleados y nadie en casa que cierre la nómina, no compres un programa; paga una asesoría laboral o un servicio acompañado como PayFit, el único del panel con precio público que incluye expertos. Si ya tienes una persona laboral que calcula y corrige cada mes, entonces sí compara a3innuva Nómina con Sage 200 Laboral, ambos bajo presupuesto.

Precios públicos relevados el 27 de octubre de 2026 en las páginas oficiales; no hemos contratado ni probado los planes. La mayoría no publica precio: lo indicamos como «no publicado», sin estimarlo.

Precios públicos de cada programa a 27 de octubre de 2026

«No verificable»: la página oficial no respondió ese día y no reproducimos cifras de blogs. Factorial Professionals organiza incidencias; su página dice «No sustituimos tu software de nóminas».

¿Hay un programa de nóminas gratis?

No en el panel. Ningún proveedor publica un plan gratuito permanente: lo que hay son pruebas de 15 o 30 días y una promoción de primer mes. Un programa de nómina española sigue convenios, cotizaciones y retenciones que cambian cada año; una versión gratuita sin actualizar sale cara en el primer atraso de convenio.

El precio más bajo publicado es Cegid DiezNOM, desde 13,70 €/mes con contrato anual para cinco nóminas. Es una herramienta pensada para asesorías y gestorías: el programa calcula, pero la interpretación del convenio, la incapacidad temporal o el finiquito siguen siendo trabajo tuyo. Para una pyme sin especialista, ese precio no compra la nómina; compra la responsabilidad de hacerla.

Programa o asesoría: coste por nómina frente a coste de error

Cuánto cuesta un programa de nóminas lo decide quién lo maneja. No hemos encontrado una fuente pública fiable con tarifas de asesoría laboral, así que no damos cifra. Sí puedes usar un dato publicado como referencia: con PayFit, una empresa de cinco empleados paga 59 € de base + 80 € = 139 €/mes sin IVA, y la página indica que sus expertos gestionan el ciclo de nómina y los trámites. Para tres empleados son 97 €/mes; para diez, 229 €/mes.

Pide a tu asesoría un precio por nómina con el mismo alcance: altas y bajas, finiquitos, IT, modelos 111 y 190, y plazo de respuesta ante un error de la TGSS. Si su presupuesto queda cerca de esa referencia e incluye asesoramiento, quédate con la asesoría. La licencia es la parte barata; lo caro es un recargo, un atraso mal liquidado o el mes en que la única persona que sabía cerrar está de baja. La guía programa o asesoría reparte esas tareas, y la de coste real suma implantación, migración y salida.

Si lo que falla no es el cálculo sino vacaciones, ausencias y expedientes dispersos, empieza por comparar un software de RRHH en Mapa RRHH antes de cambiar de motor de nómina; si son los fichajes que llegan tarde, el registro horario en Compara Control Horario.

Prueba de un mes real antes de firmar

Usa la prueba gratuita para cerrar un mes anonimizado, no para recorrer menús:

• Un alta, una baja con finiquito, una IT y una variable de horas extra.
• La liquidación de cotización y su respuesta oficial, revisada por quien firma hoy.
• El asiento contable y la exportación de acumulados al terminar.
• El precio escrito para tu plantilla dentro de doce meses, con usuarios y centros.

Si el proveedor no te deja hacerlo dentro de la prueba, pide la demostración guiada de cómo probar con ese mismo caso.

Cuándo no es para ti: casos límite

Esta recomendación no es para quien tiene un departamento laboral propio: ahí la asesoría duplica trabajo y conviene comparar a3innuva Nómina con Sage 200 Laboral según el ecosistema instalado. Tampoco es para grupos con varios países o cientos de empleados: ADP y SD Worx trabajan bajo presupuesto y la comparación se hace con pliego, no con tarifas.

El contracaso de PayFit es el convenio raro: fijos discontinuos, régimen agrario o atrasos frecuentes. Antes de pagar la primera cuota, pide por escrito que tu convenio está cubierto. Si la respuesta es vaga, la asesoría que ya lo conoce sigue siendo la compra más segura.