Nuestra elección: puedes calcular una nómina en Excel, pero Excel no cumple por ti lo que viene después: la empresa debe estar en el Sistema RED con autorización de la Tesorería, presentar las cotizaciones (por SILTRA o, si tiene hasta 15 trabajadores al pedir la autorización, por RED Directo en la web de la Seguridad Social) y entregar el recibo en el modelo oficial. Con uno a cinco trabajadores, Excel más RED Directo es posible, pero una asesoría laboral o un programa con soporte (Cegid DiezNOM desde 13,70 €/mes) reduce los errores. Excel sirve para calcular y comprobar; el cierre lo das tú.
Esta guía es para el autónomo o la pequeña empresa con su primer o segundo trabajador que piensa hacer las nóminas en una hoja de cálculo. No es para asesorías que comparan motores de nómina: eso está en programa o asesoría.
Lo que la hoja sí puede hacer
Una hoja bien construida calcula salario base, complementos, prorrata de pagas, bases de cotización, cuotas y retención de IRPF. Es útil para entender la nómina, simular una subida o comprobar lo que te prepara tu asesoría. El problema no es el cálculo de un mes normal: es todo lo que la hoja no hace sola.
Lo que no puede hacer: tres obligaciones fuera de la hoja
| Obligación | Qué exige | Norma |
|---|---|---|
| Sistema RED | Las empresas del Régimen General deben incorporarse al Sistema RED «con independencia del número de trabajadores que mantengan en alta», con autorización previa de la Tesorería, salvo las excepciones de la propia orden | Artículo 2 de la Orden ESS/484/2013 |
| Envío de cotizaciones | Por SILTRA, con ficheros, o por RED Directo, con formularios en la web de la Seguridad Social, si gestionas códigos de cuenta de cotización con hasta 15 trabajadores al pedir la autorización (después, hasta 25) | Sistema RED y SILTRA y folleto de RED Directo de la TGSS |
| Recibo de salarios | Recibo individual ajustado al modelo oficial, salvo otro modelo pactado en convenio o acuerdo de empresa con la misma claridad | Artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y Orden ESS/2098/2014, que modifica el modelo de 1994 |
Un Excel no tiene autorización RED ni envía ficheros a SILTRA. Si haces la nómina en Excel, alguien autorizado tiene que trasladar los datos al sistema de la Seguridad Social cada mes, en RED Directo tecleándolos en sus formularios, y ahí es donde aparecen los errores de doble tecleo.
Árbol de decisión
1. ¿Tienes autorización RED propia (o RED Directo si tienes hasta 15 trabajadores) y sabes presentar y revisar la liquidación cada mes? Si no, la hoja te deja a mitad de camino. 2. ¿Tu convenio tiene tablas, pluses o atrasos que cambian durante el año? Cada cambio exige rehacer fórmulas a mano. 3. ¿Hay bajas por incapacidad temporal, horas extra o finiquitos? Son los meses en los que una hoja falla. 4. Si respondiste «no», «sí» o «sí» a alguna, compara una asesoría con un programa con soporte en precio del programa de nóminas.
Lo que cuesta dejar la hoja
Precios publicados, comprobados el 27 de octubre de 2026 y sin IVA:
| Opción | Precio | Para quién |
|---|---|---|
| Cegid DiezNOM Básica | 13,70 €/mes en contrato anual (15,95 € mensual), 5 nóminas al mes | Quien calcula y transmite con su propia autorización |
| PayFit Estándar | 49 € de cuota base por centro (1 a 3 empleados) + 16 €/empleado/mes, pago mensual | Quien quiere software con acompañamiento |
| Nominasol | Precio bajo presupuesto; prueba gratuita de 30 días | Quien trabaja en Windows y quiere calcular en casa |
| Asesoría laboral | Precio por nómina según despacho | Quien no quiere ocuparse de RED ni SILTRA |
Protocolo de prueba: el mes difícil
Reproduce en tu hoja y en la opción candidata el mismo mes con una baja por enfermedad de diez días, una paga extra prorrateada y un atraso de convenio. Compara bases, cuotas y líquido. Si la hoja y el programa no coinciden, no tienes forma de saber cuál está bien sin un laboralista. Anota también cuánto tiempo te llevó cada cálculo. Y pide al proveedor o a la asesoría que te enseñe cómo trataría la respuesta de la Seguridad Social si la liquidación sale con una discrepancia.
Caso límite: la empleada de hogar
El empleo del hogar tiene reglas propias de cotización y tramitación. No trasladas a ese caso lo que dice esta guía sin comprobarlo en la Seguridad Social; si además dudas sobre el registro de jornada, ver empleadas de hogar. Para un particular que contrata en casa, la decisión no es qué programa comprar sino cómo cumplir con la Seguridad Social; esta comparativa está pensada para empresas.
Comprobable
Fuentes de este análisis
- officialOrden ESS/484/2013, Sistema REDboe.es • comprobado 28 de octubre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Artículo 2: incorporación obligatoria al Sistema RED de las empresas del Régimen General con independencia del número de trabajadores en alta, con autorización previa de la Tesorería y salvo las excepciones del apartado 3; última actualización publicada el 06-03-2018 (comprobado el 28-10-2026).
- officialSistema RED: software y requisitosTesorería General de la Seguridad Social • comprobado 12 de agosto de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Requisitos operativos de Sistema RED y SILTRA
- officialTGSS, folleto informativo RED Directoseg-social.es • comprobado 28 de octubre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: RED Directo: presentación por la web de la Seguridad Social con autorización de la TGSS para CCC con hasta 15 trabajadores al solicitarla y hasta 25 después (folleto de septiembre de 2016) (comprobado el 28-10-2026).
- officialEstatuto de los Trabajadores, artículo 29.1boe.es • comprobado 28 de octubre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Recibo individual y justificativo del pago ajustado al modelo del Ministerio, salvo otro modelo pactado en convenio o acuerdo con la debida claridad (comprobado el 28-10-2026).
- officialOrden ESS/2098/2014boe.es • comprobado 28 de octubre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Modifica el anexo de la Orden de 27 de diciembre de 1994 que aprueba el modelo de recibo individual de salarios (comprobado el 28-10-2026).
- vendorCegid Diezcegid.com • comprobado 27 de octubre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Cegid DiezNOM; Básica; 13,70 €/mes (contrato anual) o 15,95 €/mes (mensual); IVA no indicado; 5 nóminas/mes; 10 nóminas extra por 1,75 €/mes; No: prueba de 15 días (comprobado el 27-10-2026).
- vendorPayFit ofertaspayfit.com • comprobado 27 de octubre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: PayFit; Estándar; 49 € de cuota base + 16 €/empleado/mes, sin IVA (pago mensual); Base por centro: 49 € de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9, 69 € de 10 a 24; centro extra 29 €; No: primer mes gratis para altas hasta el 31/10/2026 (comprobado el 27-10-2026).
- vendorTeamSystem Nominasolteamsystem.es • comprobado 28 de octubre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Software de escritorio para Windows que guarda los datos en el equipo, con opción de trabajar con los datos en la nube; prueba gratuita de 30 días; valoración personalizada sin precio publicado; comunicación con Seguridad Social, SEPE, SILTRA, Contrat@, Certific@2 y Delt@ (comprobado el 28-10-2026).